Stedfortræder ved orlov
Borgerrepræsentationen godkender, at du indtræder som stedfortræder
Borgerrepræsentationen skal formelt godkende, at du indtræder som stedfortrædende borgerrepræsentant. Det sker på et BR-møde i en såkaldt ”rokeringssag”. Her vil det også fremgå, hvilke hverv og udvalg, du skal varetage, mens du er indsuppleret. Det er den politiske gruppe, du er tilknyttet, der beslutter det. Det er altså ikke sikkert, at du skal sidde i de samme udvalg og varetage de samme hverv, som den borgerrepræsentant, du er stedfortræder for.
Praktisk
Du vil blive tilknyttet en medlemssekretær på Rådhuset, der servicerer den politiske gruppe, du er tilknyttet. Du kan altid henvende dig til medlemssekretæren, når du har spørgsmål.
Når du indtræder som stedfortræder, vil medlemssekretæren give dig et skema, hvor du kan angive, hvad du ønsker af nøgler, taxakort, rejsekort, avisabonnementer, motionskort og ID-adgangskort. Derudover får du tilbud om både telefon og iPad, hvor sidstnævnte særligt er uundværlig i BR-arbejdet, f.eks. når du skal læse udvalgsdagsordener. Du får leveret de forskellige praktiske tilbud hurtigst muligt.
Du får også mulighed for at følge med i dagspressen med adgang til Infomedia. Din profil bliver skræddersyet til dig med daglige presseklip, som er relevante for BR og dine udvalg. Du kan altid afmelde servicen.
I nogen tilfælde har vi kendskab til, at en orlov kun vil være af begrænset længde. Hvis vi ved, at den aktuelle orlovsperiode vil være tre måneder eller kortere, vil medlemssekretæren sammen med dig vurdere, hvilke af de ovenstående tilbud, der er nødvendige.
Første gang, du deltager i et BR-møde
Når du første gang skal deltage på et BR-møde, tilbyder din medlemssekretær at introducere dig til gruppeværelset, taletidsregler og stemmevejledning. Er du ukendt på Rådhuset, kan medlemssekretæren følge dig op til BR-salen, hvor en medarbejder vil tage imod dig og hjælpe dig med det praktiske for mødet, f.eks. hvordan du gør din iPad klar.
Når du udtræder som stedfortræder
Når du ikke længere skal være stedfortræder, skal du aflevere nøgler, taxakort, rejsekort, IT-udstyr, motionskort og adgangskort tilbage. Du kan aflevere det hele til din medlemssekretær. Hvis du har haft avisabonnementer, opsiger vi også dem.