Repræsentation

Du kan som borgerrepræsentant blive inviteret til arrangementer, hvor din deltagelse tjener et kommunalt repræsentativt formål.

Den kommunale interesse kan være at knytte eller bevare forbindelser, der er i kommunens interesse eller som følge af kommunens rolle som landets hovedstad. Det drejer sig fx om arrangementer i anledning af en virksomheds jubilæum, et årsmøde i en interesseorganisation, en indvielse, sports- og

kulturbegivenheder, EU-topmøder eller festlige begivenheder i anledning af officielle – herunder kongelige – besøg og mærkedage.

Arrangementerne er kendetegnet ved, at de ikke er målrettet dig som politiker.

Du kan som borgerrepræsentant deltage i sådanne arrangementer i begrænset omfang, også selv om arrangementet udelukkende består af f.eks. en frokost eller et kulturelt indslag.

Det er en forudsætning, at du ved arrangementet alene optræder som repræsentant for kommunen, at arrangementet ikke er en gave, at arrangementet ikke i sit omfang og karakter overstiger, hvad der må anses for sædvanligt og begrundet, og at du ved din deltagelse ikke påtager dig usaglige forpligtelser over for arrangøren, skaber forventninger om en bestemt stillingtagen fremover eller udsætter dig for begrundet mistanke om ikke herefter at ville varetage dine kommunale opgaver på en saglig og upartisk måde.

Udenfor området for kommunal repræsentation kan kommunen ikke administrere invitationer m.v., som sendes fra eksterne til Københavns Borgerrepræsentation og ansatte, eksempelvis ved at stå for tilmeldinger til det pågældende arrangement.

Du kan repræsentere kommunen som vært ved officielle modtagelser og delegationsbesøg

Formålet med officielle modtagelser er at anerkende og støtte lokale foreninger, organisationer mv. og varetage Københavns Kommunes rolle som Danmarks hovedstad samt at brande København, bl.a. som en attraktiv international kongres- og konferenceby.

Borgerrepræsentanter varetager rollen som vært ved officielle modtagelser. Borgerrepræsentationens Sekretariatet bistår i den forbindelse med mødeforberedelsen, taleskrivning og praktisk planlægning. Hvis du har interesse i at blive skrevet op som vært, kan du skrive en mail til din medlemssekretær.

Københavns Kommune modtager også løbende delegationsbesøg fra hele verden. Delegationerne, særligt de politiske delegationer, efterspørger tit at mødes med borgerrepræsentanter.

Hvis du har interesse i at stille op, repræsentere kommunen og drøfte byernes udvikling, kan du ligeledes blive skrevet op som vært for delegationsbesøg. Skriv en mail til din medlemssekretær, hvis du ønsker at blive skrevet op, og tilføj gerne, hvis der er særlige områder, der har din interesse.

Borgerrepræsentationens Sekretariat tager kontakt til dig ved officielle modtagelser og delegationsbesøg og bistår med den praktiske planlægning, udarbejdelse af mødemateriale samt taleskrivning.

Hvis Borgerrepræsentationens Sekretariat beder dig om at være vært ved officielle modtagelser og delegationsbesøg, har vi i forvejen vurderet, at det falder indenfor reglerne om repræsentation som beskrevet ovenfor.

Souvenirs

Du kan få udleveret mindre lejlighedsgaver til arrangementer af kommunalpolitisk karakter (fx nøgleringe, blokke, kuglepenne) via din medlemssekretær. Du kan også for egen regning købe souvenirs og gaver i Rådhusoplysningen ved hovedporten til brug for repræsentation. Hvis Borgerrepræsentationens Sekretariat har bedt dig om at varetage værtsrollen til et konkret arrangement, sørger sekretariatet for en eventuel gave.